Tietosuojakäytäntö

Tämä tietosuojakäytäntö (jäljempänä «Käytäntö») kuvaa, miten MagicPoro Ltd (jäljempänä «Yritys», «me», «meidän») kerää, käyttää, jakaa ja suojaa henkilötietojasi, kun käytät verkkosivustoamme pelikioski-finland.com (jäljempänä «Verkkosivusto») ja siihen liittyviä tuotteita, ohjelmistoja ja verkkotoimintoja (yhdessä «Palvelut»). Tämä Käytäntö koskee kaikkia Pelikioski brändiin liittyviä Palveluita.

Olemme sitoutuneet suojaamaan yksityisyyttäsi sovellettavan tietosuojalainsäädännön, mukaan lukien Yleisen tietosuoja-asetuksen 2016/679 (GDPR), mukaisesti. Tässä asiakirjassa me olemme «rekisterinpitäjä» päättäessämme henkilötietojesi käsittelyn tarkoituksista ja keinoista. Sinä olet «rekisteröity».

Jos sinulla on kysyttävää tästä Käytännöstä, voit ottaa yhteyttä osoitteeseen [email protected].

Käytännön Soveltamisala ja Muutokset

Palvelumme voivat sisältää linkkejä kolmansien osapuolten omistamiin ja ylläpitämiin verkkosivustoihin tai palveluihin. Näillä palveluilla on omat tietosuojakäytäntönsä, ja suosittelemme, että tutustut niihin erikseen. Emme ota vastuuta tällaisten kolmansien osapuolten tietosuojakäytännöistä, ja niiden käyttö tapahtuu omalla vastuullasi.

Voimme tehdä muutoksia tähän tietosuojakäytäntöön tulevaisuudessa. Sinun tulisi tarkistaa tämä sivu ajoittain varmistaaksesi, että olet tietoinen mahdollisista muutoksista. Tilanteen niin vaatiessa ja merkittävien muutosten yhteydessä ilmoitamme sinulle tällaisista muutoksista erikseen Verkkosivustolla tai muilla keinoin.

Yhteystiedot

Tietosuojavastaavamme (DPO) vastaa tietosuojan noudattamisesta organisaatiossamme. Voit ottaa yhteyttä DPO:hon osoitteessa: [email protected].

Keräämämme Henkilötiedot

Palveluidemme tarjoamiseksi ja lakisääteisten velvoitteidemme noudattamiseksi keräämme ja käsittelemme erilaisia henkilötietojasi. Suurin osa näistä tiedoista saadaan suoraan sinulta rekisteröitymisen tai Palveluiden käytön yhteydessä. Voimme saada joitain tietoja myös julkisista lähteistä tai valtuutetuilta kolmansilta osapuolilta, kuten henkilöllisyyden varmistuspalveluilta, petostentorjunta- ja tapahtumaseurantapalveluilta.

Tietoryhmät

Keräämme ja käsittelemme tarpeen mukaan seuraavia tietoryhmiä, jotka voivat sisältää henkilötietojasi:

• Henkilö- ja yhteystiedot: Nimesi ja sukunimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi ja muut yhteystietosi.
  
• Tunnistautumis- ja KYC-tiedot (Tunne asiakkaasi): Ammatti, tulonlähde, laillisten varojen todistus, tiedot poliittisesta vaikutusvallasta (PEP-status), kansainväliset ja/tai taloudelliset pakotteet, yrityksen tai omaisuuden omistus, oikeuden päätökset ja maksukyvyttömyystiedot.
  
• Maksutiedot: Tapahtumahistoria ja joissakin hyvitystapauksissa pankkitilitietosi.
  
• Tekniset tiedot: Laitteen tunnus, IP-osoitteet, selaintiedot, kieliasetukset, käyttöjärjestelmä, viittaava verkkosivusto/kävijätiedot ja sijaintitiedot.
  
• Käyttäytymistiedot: Vuorovaikutus Palveluiden kanssa, Palveluiden käyttöön liittyvät laitteet ja/tai tietokoneet, käyttäjäasetukset, suosikkipelit ja evästeistä saadut tiedot.
  
• Verotiedot: Soveltuvan lainsäädännön vaatimat verotukseen liittyvät tiedot.
  

Lakisääteiset KYC/AML-vaatimukset

Huomaa, että emme voi tarjota Palveluitamme sinulle, jos kieltäydyt antamasta meille tietoja, joita vaaditaan «Tunne asiakkaasi» (KYC) ja rahanpesun estämisen (AML) velvoitteidemme täyttämiseksi. Vaatimuksista kerrotaan sinulle erikseen, mikäli palveluidemme käytön jatkaminen edellyttää henkilöllisyyden vahvistamista ja/tai toiminnan jatkuvaa seurantaa.

Erityiset Henkilötietoryhmät

Emme tarkoituksellisesti kerää mitään erityisiin henkilötietoryhmiin lukeutuvia tietoja sinusta. Tämä sisältää tietoja rodustasi tai etnisestä alkuperästäsi, uskonnollisista tai filosofisista uskomuksistasi, seksuaalisesta elämästäsi, seksuaalisesta suuntautumisestasi, poliittisista näkemyksistäsi, ammattiyhdistysjäsenyydestäsi, terveyttäsi koskevista tiedoista sekä geneettisistä ja biometrisistä tiedoista.

Emme kuitenkaan voi sulkea pois sitä, että annat tällaisia tietoja meille esimerkiksi kommunikoidessasi asiakaspalvelumme kanssa, ja tällöin nämä tiedot käsitellään osana kyseistä yhteydenpitoa.

Henkilötietojen Käsittelyn Tarkoitus ja Peruste

Käytämme keräämiämme tietoja seuraaviin pääasiallisiin tarkoituksiin:

• Tarjotaksemme Palveluitamme sinulle yksilönä tai edustamallesi yritysasiakkaalle.
  
• Ottaaksemme yhteyttä sinuun ja vastataksemme pyyntöihisi tai kysymyksiisi.
  
• Noudattaaksemme lakisääteisiä velvoitteitamme (erityisesti KYC/AML-vaatimukset).
  
• Avustaaksemme rikostutkinnassa ja sääntelytoimissa.
  
• Suojellaksemme omaisuuttasi luvattomalta käytöltä.
  
• Estääksemme ja havaitaksemme petos- ja huijaustoimintaa.
  
• Antaaksemme tietoja tuotteistamme, uutisista ja päivityksistä (vain suostumuksellasi).
  
• Ratkaistaksemme riitoja ja suojellaksemme sinun tai muiden käyttäjien etuja.
  

Henkilötietojesi käsittely perustuu aina yhteen tai useampaan GDPR:n mukaisista laillisista perusteista:

Oikeusperuste	Selitys ja esimerkit
Sopimuksen täytäntöönpano	Käsittely on tarpeen kanssasi solmitun sopimuksen (eli käyttöehtojemme) täytäntöön panemiseksi. Esimerkiksi: Tilisi luominen ja ylläpito, maksujen käsittely, Palveluiden toimittaminen.
Lakisääteinen velvoite	Meillä on lakisääteisiä velvoitteita, jotka edellyttävät henkilötietojesi käsittelyä. Esimerkiksi: Henkilöllisyytesi varmentaminen (KYC) rahanpesun estämiseksi (AML/CTF), tietojen säilyttäminen kirjanpito- ja verotustarkoituksiin.
Oikeutettu etu	Meillä on liiketoiminnallinen oikeutettu etu käsitellä tietojasi, joka ei syrjäytä sinun oikeuksiasi ja etujasi. Esimerkiksi: Petosten torjunta, palvelupäivityksistä viestiminen, asiakassuhteen hoito, järjestelmiemme turvallisuuden varmistaminen.
Suostumus	Olet antanut meille nimenomaisen suostumuksesi tiettyyn käsittelytoimeen. Esimerkiksi: Sähköinen suoramarkkinointi. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ottamalla yhteyttä osoitteeseen [email protected].

Tietojen Käyttö ja Automaattinen Päätöksenteko

Säilytämme ja käsittelemme henkilötietojasi vain, kun olet vapaaehtoisesti toimittanut ne meille (esimerkiksi rekisteröitymällä) tai kun keräämme niitä Palveluiden käytön yhteydessä. Tietojasi siirretään kolmansille osapuolille vain, jos se on tarpeen sopimuksen toteuttamiseksi, Palvelun tarjoamiseksi tai jos olet antanut siihen etukäteen suostumuksesi.

Automaattinen Päätöksenteko ja Profilointi

Henkilötietojesi käsittely voi sisältää automaattista päätöksentekoa, mukaan lukien profilointi. Saatamme soveltaa automaattista päätöksentekoa esimerkiksi rekisteröinnin, tilin ylläpidon ja petostentorjunnan tarkoituksiin.

Rahanpesun Estäminen (AML)

Noudattaaksemme rahanpesun estämistä koskevia säännöksiä (AML), meidän on lakisääteisesti käsiteltävä tiettyjä henkilötietoja. Tämä sisältää:

• Henkilöllisyytesi varmentamisen.
  
• Rahanpesun ja terrorismin rahoituksen riskien arvioinnin ja hallinnan.
  
• Toimintojen ja transaktioiden seurannan.
  
• Epäilyttävien toimien ilmoittamisen asiaankuuluville viranomaisille.
  

Tämä tietojen käsittely on lakisääteinen vaatimus, emmekä voi tarjota Palveluitamme ilman sitä.

Tietoturva ja Tietojen Jakaminen

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia turvatoimia henkilötietojesi suojaamiseksi luvattomalta käytöltä, muuttamiselta, menetykseltä tai tuhoutumiselta. Näihin toimenpiteisiin kuuluvat salaustekniikat (kuten SSL) ja tiukat tietoturvakäytännöt. Pääsy henkilötietoihisi on rajoitettu vain henkilöihin, joilla on oikeutettu tarve päästä niihin käsiksi. Noudatamme maksukorttiteollisuuden tietoturvastandardia (PCI) varmistaaksemme, että kaikki maksutapahtumat ovat täysin suojattuja.

Jaamme tietojasi (mukaan lukien henkilötiedot) kolmansien osapuolten kanssa vain tässä Käytännössä kuvatuilla tavoilla:

• Konsernin sisällä: Tietosi voidaan siirtää tai luovuttaa mille tahansa MagicPoro Ltd -konserniin kuuluvalle yritykselle.
  
• Kumppanit ja palveluntarjoajat: Jaamme tietoja kumppaneiden kanssa, jotka käsittelevät tietoja meille ohjeidemme mukaisesti. Nämä kumppanit tarjoavat meille palveluita, kuten tietotekniikkaa, maksupalveluita, asiakaspalvelua, markkinointia ja data-analytiikkaa.
  
• Analytiikka- ja mainoskumppanit: Nämä yritykset voivat käyttää evästeitä kerätäkseen tietoja vuorovaikutuksestasi Palveluiden kanssa.
  
• Liiketoimintajärjestelyt: Liiketoimintarakenteen uudelleenjärjestelyn tai myynnin yhteydessä saatamme jakaa tietosi osana kyseistä tapahtumaa.
  
• Viranomaiset ja lakisyyt: Voimme luovuttaa tietojasi siinä määrin kuin laki vaatii (esim. hallitusten viranomaisille ja lainvalvontaviranomaisille), oikeudenkäyntien yhteydessä tai oikeudellisten oikeuksiemme perustamiseksi, käyttämiseksi tai puolustamiseksi.
  

Tietojen Siirrot ja Säilytys

Voimme siirtää henkilötietojasi Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle vain, jos jokin seuraavista ehdoista täyttyy:

• Maa, johon tiedot siirretään, tarjoaa riittävän tason henkilötietojen suojaa (Euroopan komission päätöksen mukaisesti).
  
• Olemme ryhtyneet asianmukaisiin suojatoimiin varmistaaksemme oikeuksiesi suojan (esimerkiksi käyttämällä Euroopan komission vakiosopimuslausekkeita).
  
• Siirtoon soveltuu jokin erityisiä tilanteita koskeva poikkeus (esimerkiksi jos siirto on tarpeen oikeudellisten vaatimusten perustamiseksi).
  

Varmistamme, että henkilötietoja ei säilytetä pidempään kuin on tarpeen niitä tarkoituksia varten, joita varten ne on kerätty. Säilytämme henkilötietojasi noudattaaksemme lakisääteisiä velvoitteitamme, ratkaistaksemme riitoja ja suojellaksemme oikeutettuja etujamme.

Pääsääntöisesti säilytämme henkilötietojasi enintään 7 vuotta oikeudellisten suhteiden (kuten asiakassuhteen) päättymisen jälkeen lakisääteisten vaatimusten (kuten kirjanpito- ja AML-lainsäädännön) noudattamiseksi.

Rekisteröidyn Oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet, joita voit käyttää ottamalla meihin yhteyttä:

• Pääsyoikeus: Sinulla on oikeus pyytää meiltä kopioita henkilötiedoistasi.
  
• Oikeus tietojen oikaisuun: Sinulla on oikeus pyytää meitä oikaisemaan tiedot, joiden uskot olevan virheellisiä, tai täydentämään puutteelliset tiedot.
  
• Oikeus tietojen poistamiseen: Sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan henkilötietosi tietyin edellytyksin.
  
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Sinulla on oikeus pyytää meitä rajoittamaan tietojesi käsittelyä tietyin edellytyksin.
  
• Oikeus vastustaa käsittelyä: Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuumme.
  
• Oikeus tietojen siirrettävyyteen: Sinulla on oikeus pyytää, että siirrämme meille antamasi tiedot toiselle organisaatiolle tai sinulle tietyin edellytyksin.
  

Oikeuksien Käyttäminen

Sinun ei tarvitse maksaa maksua oikeuksiesi käyttämisestä. Jos teet pyynnön, meillä on yksi kuukausi aikaa vastata sinulle. Ota yhteyttä osoitteeseen [email protected], jos haluat tehdä pyynnön.

Huomaa, että joissakin tapauksissa emme välttämättä pysty täyttämään pyyntöäsi täysimääräisesti lakisääteisten velvoitteidemme tai ylivoimaisen oikeutetun edun vuoksi. Tällaisissa tapauksissa selitämme syyt, miksi pyyntöäsi ei voida täyttää, ja kerromme valitusmahdollisuuksista.